Informationen zum Coronavirus für Referenten und Teilnehmende (Veranstaltungen der DVGW Kongress GmbH)

Hinweis für Veranstaltungen ab dem 1. Juni 2020

 
Sehr geehrte Teilnehmer und Teilnehmerinnen,
 
unsere Veranstaltungen finden Stand heute ab dem 1. Juni wie geplant statt.
 
Wir informieren Sie immer aktuelle über die Hygiene-Maßnahmen auf unseren Veranstaltungen.

Wir verfolgen täglich die Empfehlungen und Entscheidungen der Bundes- und Landesregierungen und setzen diese auf unseren Veranstaltungen um. Ihre Gesundheit und die unserer Mitarbeiter ist uns sehr wichtig!

Die DVGW Kongress GmbH setzt für Sie folgende Maßnahmen auf den durchgeführten Veranstaltung vor Ort um:
 
  • Wir gewähren den Zugang nur Teilnehmern ohne verdächtige Symptome („Erkältungsanzeichen“).
  • Der Abstand von 1,5m pro Person wird im Tagungsraum eingehalten und die Tische stehen entsprechend vorbereitet. Die Markierungen für die Abstandseinhaltung sind für alle Gäste deutlich sichtbar.
  • Es gibt vor jedem Veranstaltungsbeginn ein Briefing durch einen DVGW-Mitarbeiter, worauf während der Veranstaltung zu achten ist etc.
  • Wir halten prägnante und übersichtliche Darstellung auf Hinweisschildern für Sie bereit.
  • Es erfolgt ein kontrollierter Einlass in den Tagungsraum, Pausenzeiten werden gestaffelt stattfinden.
  • Wir halten Desinfektionsmittel an allen Ein- und Ausgängen am/im Tagungsraum, im Foyer und am Check-In bereit.
  • Wir verteilen medizinische Nasen- und Mundschutz-Masken an jeden Teilnehmer. Wir empfehlen über die gesetzliche Vorgabe hinaus einen Maskenschutz in den öffentlichen Bereichen, wie Pausenbereiche und Flur.
  • In kleinere Räume darf sich immer nur 1 Person (Toiletten, Aufzüge) aufhalten.
  • Häufig berührte Objekte und Oberflächen werden durch zusätzliche Desinfektionsmaßnahmen besonders häufig bedacht. Dies sind Objekte und Oberflächen wie Lichtschalter, Türgriffe, Fernbedingungen, Heizungsthermostate etc.
  • Wir vermeiden die Nutzung von Papier/Stift im Tagungsraum. Alle Arbeitsplätze im Tagungsraum sind mit Strom und WLAN ausgestattet, um ein digitales Arbeiten zu ermöglichen. Die Informationen werden digital mit Ihnen geteilt. Wir empfehlen Ihnen ein Laptop, Tablet mitzubringen.
  • Im Pausenbereich finden Sie zur Orientierung auf dem Boden Markierungen, um den Abstand auch dort einzuhalten.
  • Gründliche, häufige und regelmäßige Durchlüftung der Räumlichkeiten.
  • Die Getränke im Raum werden auf den Tischen verteilt, Kaffee hinten im Raum, an dem sich immer nur eine Person bedienen darf (mit Taschentuch oder Schutz bedienen).
     
Auf Veranstaltungen tragen Sie eine Mitverantwortung, sich und andere vor ansteckenden Infektionskrankheiten, wie SARS-CoV-2 zu schützen. Infektionen kann man mit der Anwendung einiger einfacher Maßnahmenwie zum Beispiel Händehygiene, Abstand halten oder Husten- und Schnupfenhygiene wirksam begegnen. Auf dieser Infografik sind die zehn wichtigsten Hygienetipps zusammengefasst:
 
 
Wenn bei Ihnen eine Infektion mit dem Corona-Virus (SARS-CoV-2) diagnostiziert wurde oder Sie nachweislich unter ärztliche oder gesundheitsamtliche Quarantäne gestellt sind, müssen Sie der Veranstaltung fernbleiben. Eine Teilnahme an der Veranstaltung ist auch dann nicht möglich, wenn Sie aus den ausgewiesenen Risikogebieten des Robert-Koch Instituts (RKI) stammen oder aus diesen Regionen eingereist sind:
 
 
Bitte informieren Sie sich selbstständig laufend über auftretende Änderungen.
 
Kann ich meine Teilnahme kostenfrei stornieren?
 
Stand heute finden alle unsere Veranstaltungen wie geplant statt, es gelten grundsätzlich die AGB.
In Anbetracht der aktuellen Situation räumen wir unseren Teilnehmenden, die ab dem 01.03.2020 gebucht haben unter gewissen Voraussetzungen trotzdem eine kostenfreie Stornierung ein:
 
  1. eine Infektion mit dem Corona-Virus (SARS-CoV-2) diagnostiziert wurde oder
  2. sie nachweislich unter ärztliche oder gesundheitsamtliche Quarantäne gestellt sind
 
Alternativ bietet die DVGW Kongress GmbH für die oben genannten Fälle an, dass Sie oder ein anderer Mitarbeiter des gleichen Unternehmens die Veranstaltung oder eine vergleichbare Veranstaltung in 2020 besuchen können. Aufwendungen für Reise und Hotel sowie andere Schäden übernimmt die DVGW Kongress GmbH nicht.
 
Muss eine Veranstaltung aufgrund besonderer Umstände abgesagt werden, werden Sie kurzfristig über die in der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse informiert.
 
Vielen Dank für Ihr Verständnis. Bleiben Sie gesund!
 

Ihr Team der DVGW Kongress GmbH

 

Hinweis für Veranstaltungen bis zum 31. Mai 2020

DVGW-Policy zum Umgang mit Veranstaltungen gültig ab 13.03.2020

(Download als PDF)

(Weiter unten finden Sie Informationen zu unserem Umgang mit Veranstaltungen nach dem 20. April 2020)

 

Sehr geehrte Damen und Herren,
mit Bekanntwerden der Corona-Ausbreitung haben wir im DVGW frühzeitig eine Policy zur Durchführung von Veranstaltungen entwickelt, die die einschlägigen und aktuellen Empfehlungen des BMG, der Gesundheitsämter, des Robert-Koch-Instituts sowie differenzierte Bewertungsschemata umsetzte.


Dabei stand für uns der Schutz unserer Kunden, Mitglieder, Referenten und Mitarbeiter an erster Stelle, gefolgt von dem von der Bundesregierung geforderten Augenmaß.
Aufgrund der zunehmenden Besorgnis der Teilnehmer, des Gros der Unternehmens-Regelungen sowie der jüngsten Empfehlungen der Bundesregierung, sehen wir den Zeitpunkt gekommen, externe DVGW-Veranstaltungen durch nicht-physische Meetings zu ersetzen oder zu verschieben.


Daher gilt ab sofort:

Alle bis zum 31. Mai geplanten DVGW-Veranstaltungen mit externen Teilnehmern (Gremiensitzungen, Weiterbildungs- oder Kongressveranstaltungen) werden ab sofort

 

a) durch WebCos, TelCos oder Email-Korrespondenz ersetzt
b) oder auf einen späteren Zeitpunkt verschoben

 

Die Durchführung von Veranstaltungen zur Aufrechterhaltung des Betriebs kritischer Infrastrukturen wird einzellfallbezogen entschieden.

 

Informationen hierzu erfolgen über die ausrichtenden DVGW-Einheiten durch gezieltes E-mailing oder Bekanntgabe der Veranstaltungen und ihrer Durchführungsform auf den DVGW-Veranstaltungsseiten.

 

gez. DVGW-Vorstand